| ■ お手続きについて ■ |
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| 1． |
ご指定の会社が電子メール（所定のウェブサイトへの掲示を含む）により提供するのは、次の書類になります
・株主総会招集ご通知 〔添付書類（事業報告など）、株主総会参考書類 を含む〕 |
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| 2． |
お申し込みいただいた内容から、当行にて株主様のご確認ができた場合、「本登録受付番号」「メールアドレスご登録ＩＤ」をご登録いただく手続きについて書面にてご案内いたします |
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| 3． |
上記2．によってご案内する手続きは、株主総会招集ご通知（以下、ご通知）を電子メールにより受取られることについてのご承諾手続きです。このお申し込みは、ご承諾の手続きが完了した時点で最終的に有効として取扱います |
| [ご留意事項] |
| ・ |
会社法第325条の5に基づき電子提供措置事項の書面交付を請求されている株主様が、招集通知の電子メール受信のご承諾手続きをされた場合、書面交付請求は撤回されたものとして取扱います。 |
| ・ |
書面交付請求の受理日と招集通知の電子メール受信のご承諾手続き日が同日となる場合、招集通知等電子メール受信のみ有効なものとして取扱います。 |
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| 4． |
ご承諾いただいた場合、株式発行会社は、お届出のメールアドレス宛にご通知を発信した時に、ご通知に関する発行会社の法定義務を履行したこととなります |
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| 5． |
このご承諾は、原則、株主様から撤回のお申出があるまで有効となります。お届出のメールアドレスの変更・撤回をご希望の場合は、「議決権行使ウェブサイト https://soukai.mizuho-tb.co.jp/ 」より手続きを行ってください |
| [ご留意事項] |
| ・ |
会社法第325条の5に基づき電子提供措置事項の書面交付を請求された場合、招集通知の電子メール受信のご承諾手続きは撤回されたものとして取扱います。 |
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| 6． |
本ウェブサイトにてご登録いただくメールアドレス以外の個人情報につきましては、当行において株主様のお申し出であることを確認する以外の用途には使用いたしません。なお、ご登録いただくメールアドレスにつきましては、上記1．に掲げる書類の送付 および 株主様の管理上必要な場合、使用することがあります。 |
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| 7． |
携帯電話を操作端末として用いる必要のあるメールアドレスのご登録は、お受けいたしかねます |
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| ■ システムについて ■ |
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| 8． |
システムに係る条件 |
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（1） |
インターネットにアクセスでき、電子メールが利用できること。 |
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（2） |
画面の解像度が 横800×縦600ドット（ＳＶＧＡ）以上であること。 |
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（3） |
WebブラウザおよびPDFビューアがインストールされていること |
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（次の組み合わせで動作確認をしています） |
| OS |
Webブラウザ |
PDFビューア |
| Windows(R) 10 |
Microsoft Edge(R) 94.0 |
Adobe(R) Reader(R) Ver.11 |
| Windows(R) 10 |
Google Chrome(R) 94.0 |
Adobe(R) Reader(R) Ver.11 |
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なお、お勤め先の会社などからインターネットにアクセスされる場合、ファイアーウォールなどの設定によりインターネット上での通信が制限されている場合がありますので、システム管理者の方にご確認ください。 |
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| 9． |
メールアドレス登録ウェブサイトの禁止事項について |
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本サイトのご利用に際しては、次の行為を禁止させていただきます。 |
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（1） |
第三者のプライバシー等を侵害する行為 |
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（2） |
第三者もしくは当行に損害を与える行為 |
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（3） |
他人のメールアドレスを登録するなど、虚偽の申告または届出を行う行為 |
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（4） |
コンピュータウィルス等有害なプログラムを使用もしくは提供する行為 |
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（5） |
営業活動もしくは営利を目的とする行為 |
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（6） |
第三者または当行の名誉または信用を毀損する行為 |
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（7） |
その他、法律、法令もしくは条例に違反する行為 |
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（8） |
その他、当行が不適切と判断する行為 |
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| 10． |
免責事項について |
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（1） |
次の各号の事由により本サイトの取扱いに遅延、不能等があっても、これによって生じた損害については、当行は責任を負いません |
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ア． |
災害・事変、裁判所等公的機関の措置等のやむを得ない事由があったとき |
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イ． |
当行が相当の安全策を講じたにもかかわらず、端末機、通信回線またはコンピュータ等に障害が生じたとき |
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（2） |
本サイトを利用される方は、公衆回線、専用電話回線、インターネット等の通信経路の特性および本サイトで当行が講じる安全対策等について了承しているものとみなします |
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（3） |
本サイトに使用する機器（以下「取引機器」といいます）および通信媒体が正常に稼動する環境については、本サイトを利用される方の責任において確保してください。当行は、当利用条件により取引機器が正常に稼動することについて保証するものではありません。万一、取引機器が正常に稼動しなかったことにより議決権行使がなされない（または、なされた）場合、それにより生じた損害について、当行は責任を負いません |
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（4） |
パスワードによる本人確認手続きにおいて、本人以外の者による不正使用その他の事故があっても、そのために生じた損害について当行は責任を負いません |
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| 11． |
著作権その他の知的財産権について |
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（1） |
本サイトに掲載されている著作物の内容、情報、デザイン、レイアウトその他すべての知的財産は本サイトの運営を行なっている当行に帰属します |
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（2） |
当行は、本サイトのご利用者に対してこれらの知的財産の利用を認めるものではありません。掲載物の改変、営利目的の利用または公衆への開示実演、販売もしくは貸与の目的での利用、著作権その他の知的財産権に関する表示の除去および第三者への転送は、当行が事前に文書にて承認した場合を除き禁止します |